
香港公司年审是确保公司合法存续的重要程序,主要涉及向香港公司注册处和税务局提交相关文件及费用。如有特殊情况(如公司休眠、已解散),需按程序向注册处提交不活动报告或申请注销。
一、香港公司年申核心内容
1.更新商业登记证:向香港税务局申请换领新一年度的商业登记证,相当于营业执照续期。
2.提交周年申报表(NAR1):向公司注册处申报公司最新信息,包括股东、董事、注册地址、法定秘书、股本变动等。
二、年审时间要求
1.商业登记证更换:公司成立周年日前1个月起,至周年日后一个月内完成。
2.周年申报(NAR1):公司成立周年日后42天内提交。
3.逾期后果:逾期将面临罚款,时间越长罚款越高,甚至公司被撤销注册。

三、所需资料
公司注册证书、商业登记证、公司章程、上年度周年申报表/法团成立表(新公司)、股东、董事、法定秘书的身份证明文件(身份证/护照复印件、手持证件照、签字样本)、公司注册地址证明及联系方式、如有变更事项,需提供相关变更文件、公司大事记录册。
四、年审流程
1.准备资料:整理上述文件,确认公司信息无变更或及时更新。
2. 缴纳费用:分别向税务局和公司注册处缴纳商业登记费与周年申报规费。
3. 递交申报:递交NAR1表格至公司注册处,向税务局申请换领商业登记证。
4. 领取新证:获取新年度商业登记证原件、周年申报表回执及相关授权书。
5. 更新记录:更新公司大事记录册等法定文件。
五、其他注意事项
1.即使无业务发生,也必须年审,否则将被罚款甚至注销。
2. 注册地址须为香港本地有效地址,用于接收政府信函,如无法提供可委托服务机构代为提供。
3. 不打算继续经营的公司建议及时注销,避免持续产生年审罚款及法律责任。
4. 年审是法定要求,关系到公司合法存续和信用记录,逾期将影响银行账户使用、董事股东出入境及法律责任。
香港公司年审=更换商业登记证+NAR1周年申报,需在规定时间内准备齐资料并递交,缴纳费用,否则面临罚款甚至公司被撤销。无论是否有业务,年审都必须按时办理。