香港注册公司，第一步也是最关键的一步，便是公司名称查询与核准，俗称“核名”。一个合规、独特且可用的公司名称，是顺利注册的前提。

一、核名基本原则：名称合规性要求

在进行查询前，需确保拟定的公司名称符合香港《公司条例》（第622章）的相关规定：

1. 语言与结尾要求：

①公司名称可使用英文、中文（繁体）或中英文双语。

②英文名称必须以“Limited”结尾。

③中文名称必须以“有限公司”结尾。

④❌ 不可仅使用简体中文名称，也不可中英文混杂命名（如“ABC有限公司”）。

2. 禁止或受限词汇：

 ①不得使用可能引起公众误解的词语，如“银行”（Bank）、“保险”（Insurance）、“信托”（Trust）等，除非获得相关监管机构特别批准。

④避免使用敏感或不雅词汇。

3. 名称独特性：

①名称不得与已注册公司完全相同或过于相似，以防构成侵权或混淆。

二、核名流程：三步完成名称查册与确认

香港公司注册处（Companies Registry）提供便捷的在线查册系统（ICRIS），支持公众免费初步查询。

第一步：访问官方查册平台

登录 香港公司注册处综合信息系统（ICRIS）：https://www.icris.cr.gov.hk/csci/

第二步：进行名称查册

1. 选择“无帐户使用者”进入。

2. 点击“查阅” → 选择“公司名称”。

3. 输入查询方式：

①全名查册：输入完整公司名称（建议使用繁体中文或标准英文）。

②以名称起首查册：输入名称开头几个字，用于模糊匹配。

③⚠️ 注意：简体中文无法查到中文名称记录，务必使用繁体字。

4. 填写验证码并同意声明，提交查询。

第三步：查看结果并判断可用性

1.若结果显示“无相关纪录”或目标公司未出现 → 名称可用性较高。

2.若存在相同或高度相似名称 → 建议更换名称或调整后缀（如加入地域、行业词等）。

三、注意事项与常见误区

1.名称格式：中文用“有限公司”结尾。

2.查询语言：中文名称必须输入繁体。

3.名称相似：避免与现有公司发音或拼写相近。

4.商标冲突：核名后建议同步查询知识产权署商标记录。

四、后续步骤：核名通过后如何推进注册？

1. 提交正式注册申请：

①通过“注册易”（e-Registry）平台在线提交NNC1表格（公司成立申请书）。

②上传公司章程（Articles of Association），可采用政府模板或定制版本。

2. 准备必要文件：

①股东及董事身份证明（年满18周岁，无国籍限制）。

②内地股东需提供近三个月住址证明（如水电账单、银行对账单）。

③委任香港本地法定秘书（个人或持牌公司）。

④提供香港注册地址（不可为邮政信箱）。

3. 缴纳政府费用：

①注册登记费：1,545港元。

②商业登记证费：2,250港元。

③合计：3,795港元（电子提交）。

4. 领取证书与备案：

①审核通过后，签发公司注册证书与商业登记证。

②14日内完成：刻章、SCR（重要控制人登记册）备案、委任秘书等合规事项。

         香港作为国际商业枢纽，公司注册制度开放、高效、透明。正确掌握核名流程，不仅能提升注册成功率，更能为日后的品牌保护与合规运营打下坚实基础。无论是自主办理还是委托代理，都建议以专业、审慎的态度对待公司命名这一“第一印象”。